El Home Office transformó el trabajo en equipo, te contamos nuestros secretos...
Somos Chili es una agencia remota 100% desde hace ya 4 años. Entendemos el valor de trabajar donde queremos y como queremos. Es esencial para la espíritu de nuestra agencia y para la forma en que brindamos servicios. Sin embargo, no fue fácil ni inmediato lograr una dinámica de equipo. Por eso, les contamos las cinco cosas a tener en cuenta para poder trabajar en equipo a distancia. 1. Socializar para estar presentes No estamos dentro de una oficina, ni todos juntos, pero no dejamos de ser un equipo. Hablamos, charlamos de la vida, preguntamos cómo estamos, ofrecemos ayuda y sabemos en qué anda el otro. Cuidarnos tiene que ver con formar parte de un equipo, por más lejos que estemos. Hacemos charlas en grupo o de a uno, pero estamos conectados. 2. Respetarnos para cuidarnos Estamos conectados, pero no estamos 100% disponibles 24/7. Los fines de semana todavía existen, los feriados también. Nosotros acordamos horarios en los que podemos estar disponibles, siendo flexibles. Y buscamos respetar eso. Ahora, en cuarentena, tenemos otras exigencias: tareas domésticas, cuidar y educar chicos, cocinar 4 comidas diarias. Por eso, te recomendamos acordar horarios de disponibilidad para cada uno y buscar, salvo excepciones, respetarlos. En la práctica, armamos un excel en Google Drive con los horarios de todos y buscamos respetarlos a la hora de programar reuniones o asumir compromisos con los clientes. 3. Colaborar Trabajar desde casa y en equipo requiere de responsabilidad y compromiso. Pero también de herramientas de gestión de equipos y proyectos, que nos permitan tener y dar visibilidad al estado de las tareas. Nosotros usamos Google Drive para trabajar en conjunto sobre los proyectos y tareas a distancia. Además contamos con Google Meet para reunirnos y coordinar, y también Whatsapp, aunque Slack es otra herramienta muy buena comunicarnos y trabajar en tiempo real con el equipo y los clientes. 4. Organizar El calendario es sagrado. Tenemos una reunión de equipo semanal para alinearnos con los pendientes y "vernos" las caras por Google Meet. Asignamos tareas, fechas de entrega, y nos ponemos al día. Además, usamos herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana para tener visibilidad a distancia del estado de las tareas de otro. 5. Flexibilizar y agilizar La pandemia obligó pasar del trabajo de oficina al Home Office en tiempo récord. Nosotros sabemos que la adaptación cuesta, pero se logra. Hay que ser ágil y flexible. Hay que comprender que no estamos trabajando desde casa en circunstancias normales, sino en medio de una crisis global. Entonces la tolerancia, la paciencia y la voluntad de cambio son fundamentales para lograr una armoniosa colaboración a distancia. Las reuniones se reprograman, las rutinas cambian, y comprender eso y adaptarse genera buenos resultados.
Con estos cinco tips, esperamos que la transición a un trabajo colaborativo a distancia te ayude a quedarte en casa y disfrutar del home office como lo hacemos nosotros.